Job

Stellenausschreibung

Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std/Wo) ab 1.10.2024

Du liebst die Arbeit mit Zahlen und fühlst Dich in kaufmännischen Themen heimisch. Du hältst dich gerne an Prozesse und Standards im Office und unterstützt deine Kollegen in der Abwicklung von Kundenprojekten. Du fühlst dich mit Ware wohl und kümmerst dich, dass alles an den richtigen Bestimmungsort kommt. Als Teil unseres Büro Teams übernimmst du eine zentrale Position innerhalb der kaufmännischen Abteilung. Wir leben in unserem tagtäglichen Tun die Schnelligkeit und Zuverlässigkeit für unsere Kunden durch exzellente Prozesse und Abläufe. Das bedeutet wir arbeiten mit klaren Strukturen, und Verantwortlichkeiten. Dies sorgt für Transparenz, Zufriedenheit und einem Lächeln im Gesicht unserer Kunden. Durch unser ausführliches Onboarding, ist es dir möglich dich zügig und sicher in die Inhalte einzuarbeiten und bereits vorhandene Kompetenzen ergebnisorientiert einzubringen.

Dein Aufgabengebiet:

• Einkauf/Bestellungen inkl. Pflege der Bestellliste von den Lieferanten
• Wareneingangsprüfung und Zuordnung der Ware
• Eingangsrechnungen der Lieferanten prüfen mit Aktualisierung der Lieferantendaten
• Reklamations- und Garantieabwicklung mit Lieferanten
• Bearbeitung und Pflege des E-Mail-Postfachs Einkauf
• Artikelpflege und Preisaktualisierung im Warenwirtschaftsprogramm
• Auftragserstellung von Abholerkunden und Thekenverkauf
• Koordinierung Monteur mit Terminabsprache Kunden

Dein Profil:

• Du hast eine Ausbildung oder Erfahrung in einem kaufmännischen Beruf
• Kenntnisse in MS-Office und Fakturierung für eine strukturierte und aufgabenorientiere Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement, du unterstützt gerne Kollegen, wo es nötig ist.
• Pflichtbewusstsein, du hast ein starkes Verantwortungsgefühl und sorgst, dass Aufgaben termingerecht und präzise erledigt werden
• Wohnhaft in Kolbermoor oder Umgebung
• Technisches Interesse ist von Vorteil

Deine Vorteile:

• Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag
• Kleines familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswegen
• Du hast Raum deine eigenen Vorschläge und Ideen einzubringen
• Berufseinsteigern bieten wir gerne die Möglichkeit, sich nach einer Einarbeitungsphase zu profilieren
• Ein motiviertes Team mit zukunftsorientierter Zielvorstellung
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Wir bieten eine neue Herausforderung und Berufsperspektive in einem krisensicheren Unternehmen. Wir die Gebr. Protze GmbH ist ein etablierter Ansprechpartner für erstklassige Beratung von der Handmaschine bis zum Präzisionswerkzeug mit professionellem Nachschärfen, Reparieren von Werkzeugen und im Bereich Drucklufttechnik. Wir beliefern überwiegend Kunden aus der Holz-, Kunststoff- und Metallbearbeitung mit Maschinen und Präzisionswerkzeugen und sind ausgezeichneter Servicepartner für die Installation, Wartung sowie Reparatur von Druckluftanlagen. Mit unserem Schärfservice gewähren wir außerdem einen Rundum-Service bis hin zur Abholung, bzw. Lieferung von Schärfarbeiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Büroassistenz, die mit Struktur, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit unseren administrativen Bereich unterstützt. Sich mit uns weiter zu entwickeln und von unseren über 40 Jahren Erfahrung im Bereich Werkzeughandel und Schärfservice zu profitieren beinhaltet unser Grundsatz.

Haben wir dein Interesse geweckt?

An der Mitarbeit ab 1.10.2024 in unserem Familienunternehmen interessiert? Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf als PDF via E-Mail an job@protze-gebr.de oder ein Bewerbungsvideo an 0151/193 444 54 via WhatsApp. Oder bewirb dich ganz einfach über Join.

Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!